辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷，采購(gòu)由指定專人負(fù)責(zé)，采取定點(diǎn)、定時(shí)、定量和特殊物品比較方式。低值易耗品的管理、領(lǐng)用由綜合行政部負(fù)責(zé)登記入庫(kù)，分發(fā)給各部門并做好領(lǐng)用登記。原則上每月,、為領(lǐng)用日。按單件固定資產(chǎn)建立，臺(tái)賬要登記有固定資產(chǎn)名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、使用部門、購(gòu)置日期、原值、折舊年限、單位折舊額、預(yù)計(jì)殘值等內(nèi)容，一般財(cái)務(wù)軟件里都有，或者購(gòu)買專用的固定資產(chǎn)臺(tái)賬帳頁(yè)。臺(tái)帳是通俗的說(shuō)法，以固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，一般在物資盤存記錄中使用，物品的購(gòu)入時(shí)間,價(jià)格,經(jīng)辦人，用途等等。

工具、量具、檢測(cè)儀器領(lǐng)用者必須由本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)用申請(qǐng)單和工管員的落帳登記編號(hào)單,領(lǐng)用人員還必須佩帶胸卡倉(cāng)庫(kù)才給予發(fā)放;工具、量具、檢測(cè)自覺遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度和崗位安全操作規(guī)程,不得違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)他人違章作業(yè)要立即勸阻并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);要愛護(hù)和正確使用勞保用品工具設(shè)備。整理相關(guān)文件資料、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)清單、收發(fā)傳真、轉(zhuǎn)接電話等。另外也會(huì)負(fù)責(zé)部分統(tǒng)計(jì)工作：負(fù)責(zé)將倉(cāng)庫(kù)辦理的生產(chǎn)用原材料、半成品、產(chǎn)成品入庫(kù)出庫(kù)及移倉(cāng)單據(jù)上的數(shù)據(jù)輸入財(cái)務(wù)用友系統(tǒng)；根據(jù)各種單據(jù)登記整理原材料、半成品及產(chǎn)成品出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表；登記記錄各種原料使用臺(tái)帳及各部分五金配件領(lǐng)用匯總表等。

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