為認(rèn)真貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)法、國(guó)家安監(jiān)關(guān)于《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》等有關(guān)勞動(dòng)防護(hù)用品管理的法律、法規(guī),加強(qiáng)勞動(dòng)防護(hù)用品管理,強(qiáng)化員工勞動(dòng)防護(hù),保障員工生命健康安全,結(jié)合公司實(shí)際,制定勞動(dòng)防護(hù)用管理制度,有關(guān)單位必須認(rèn)真執(zhí)行。,本制度所稱(chēng)勞動(dòng)防護(hù)用品是指由公司為員工配備的。常用表格:年休假登記表、遲到/早退登記表、OT計(jì)算登記、出差登記表、車(chē)輛使用登記表、會(huì)議室使用登記表、外出登記表、出差申請(qǐng)表、行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、請(qǐng)假條、辦公用品/電腦耗材請(qǐng)購(gòu)單、考勤表、工資表、員工花名冊(cè)、工資發(fā)放單、工資條打印、辦公物資出入表、來(lái)訪登記簿、印鑒使用申請(qǐng)等。
采購(gòu)與統(tǒng)計(jì)發(fā)放要求:每月勞保用品的采購(gòu)數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)主管會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)綜合辦復(fù)核后,由綜合辦主管簽字后交供應(yīng)部人員及時(shí)訂制或直接采購(gòu)。勞保用品可集中采購(gòu),但最多不能多于,月的數(shù)量。勞保用品由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)保管和發(fā)放,要有專(zhuān)門(mén)的發(fā)放登記記錄表冊(cè)。裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙,辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張,IT耗材:網(wǎng)線(xiàn)、水晶頭、網(wǎng)線(xiàn)轉(zhuǎn)換接頭、視頻線(xiàn)、電源線(xiàn)·,日雜百貨日用品:生活用紙、一次、清潔用品、勞保用品。
統(tǒng)計(jì)文員還需管理部門(mén)內(nèi)的半成品、產(chǎn)成品的入庫(kù)和出庫(kù),登記相關(guān)臺(tái)賬,并編制統(tǒng)計(jì)表上報(bào)事業(yè)部會(huì)計(jì)。他們還需負(fù)責(zé)車(chē)間人員的考勤管理,將考勤情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),并計(jì)算車(chē)間人員的工資,編制工資表上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。此外,統(tǒng)計(jì)文員還需管理機(jī)物料、辦公用品及勞保用品的領(lǐng)用、保管及發(fā)放,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表。機(jī)物料、辦公用品及勞保用品的領(lǐng)用、保管及發(fā)放,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表。填制機(jī)物料、辦公用品及勞保用品的領(lǐng)料單并簽字,填寫(xiě)物料編碼、物料名稱(chēng)、型號(hào)、單位、數(shù)量,物料領(lǐng)回后找車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字,編制機(jī)物料、辦公用品、勞保用品臺(tái)賬,月底向事業(yè)部會(huì)計(jì)報(bào)送領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表。水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)。
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