辦公室文具浪費。辦公耗材管理方面存在漏洞。?!安挥媒?jīng)過申請或?qū)徟绦?,筆、本、文件夾、橡皮時,個人簽字就可以拿走?!彪S意性較大,辦公用品使用效率低,使用時容易造成浪費現(xiàn)象。一些節(jié)約不浪費知識:用水方面,長期無人居住的房屋,應(yīng)到自來水公司辦理暫停用水手續(xù),并關(guān)閉用水閥門。節(jié)約用水⒈經(jīng)常檢查自來水的水龍頭和水管,看看是否漏水。及時關(guān)緊正在滴水的水龍頭。一個水龍頭滴水,鐘就滴水,升,每天有近,水,一年就會浪費,水。⒉如果發(fā)現(xiàn)水龍頭或水管損壞,應(yīng)及時報修。⒊沖洗東西或洗手時,不要讓水龍頭大開或一直開著。⒋辦公室應(yīng)適當擺放綠色植物。
盡量減少電梯使用率,提倡走樓梯。(二)用水方面:加強用水設(shè)備的日常維護管理,嚴禁跑冒滴漏,衛(wèi)生間用水后及時關(guān)好水龍頭,發(fā)現(xiàn)有漏水情況的及時報告辦公室,避免“長流水”現(xiàn)象的發(fā)生。綠化地用水采用節(jié)水灌溉方式,盡可能使用雨水,減少使用自來水。使用節(jié)能產(chǎn)品,逐步替換高耗能設(shè)備。全體員工應(yīng)成為節(jié)能降耗的認知者、實踐者和宣傳者,積極參與節(jié)能活動。加強日常車輛管理,合理規(guī)劃行程,提倡公共交通,減少油耗。加強辦公耗材管理,按需采購,減少浪費,提高資源利用率。加強員工節(jié)能培訓,提高節(jié)能意識,鼓勵提出節(jié)能建議。
定期進行庫存盤點,確保賬物相符。采用先進的庫存管理方法,如ABC分類法,對重要和常用辦公用品進行重點管理。根據(jù)庫存情況和實際需求,制定合理的采購計劃。推廣節(jié)約使用和循環(huán)利用理念,提倡節(jié)約使用辦公用品,避免浪費現(xiàn)象。對于可循環(huán)利用的辦公用品,如筆記本、打印機耗材等。定期檢查家里的水龍頭和管道,看看有沒有漏水的地方,趕緊修好。刷牙洗臉的時候,不用一直開著水龍頭,用多少放多少。平時用水也要注意節(jié)約,比如洗菜水可以用來澆花,這樣不浪費還能循環(huán)利用。節(jié)約辦公耗材:辦公的時候,多用電子媒介修改文稿,減少打印次數(shù)。如果要打印,記得雙面打印,這樣能省一半的紙呢!文稿也別重復(fù)打印、復(fù)印太多次,檢查好了再打印,既節(jié)省又高效。
堅持先有預(yù)算、后有支出,嚴禁超預(yù)算或無預(yù)算安排支出。全院上下要充分認識厲行節(jié)約的重要性和必要性,學院黨政班子成員要以身作則,做好表率,層層壓實責任,確保“過緊日子”思想深入人心,厲行節(jié)約措施落實到位。大力倡導(dǎo)綠色辦公理念。全方位節(jié)約耗材,提倡紙張雙面打??;多用鋼筆,少用簽字筆。禁止私自使用大功率電器。節(jié)約用水:養(yǎng)成節(jié)水習慣,洗刷不用“長流水”。嚴格做到人走水斷流,提倡廢水再利用。按需打開水,剩余水可再利用。維護用水設(shè)備,避免跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。節(jié)約辦公用品:辦公用紙雙面使用,提高利用率,減少紙張使用。減少辦公設(shè)備待機能耗,嚴格管理耗材,控制使用。使用鋼筆書寫。
辦公耗材節(jié)約管理制度加強設(shè)備設(shè)施管理,減少“跑冒滴漏”現(xiàn)象,杜絕浪費。加強原材料管理,減少浪費,提高利用率。加強食堂原材料管理,合理采購,減少浪費。加強信息溝通,確保餐飲服務(wù)效率,減少浪費。加強辦公區(qū)域節(jié)能管理,實行人走燈滅、空調(diào)關(guān)制度,節(jié)約能源。加強學校和社會節(jié)能教育。行政部負責制定完善低值易耗品管理制度,執(zhí)行購置、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點、報廢等工作,指導(dǎo)各項目部低值易耗品管理。低值易耗品按低值品和易耗品分類管理,包括辦公家具、辦公設(shè)備、電子信息產(chǎn)品、其他單位價值在,以上的非易耗品,以及打印機耗材等。申購低值品時。
領(lǐng)用白紙需要向辦公耗材申請;非對外溝通、非重要文件,一律用再生紙(用了一面。另一面空白的)打復(fù)?。蛔鲝U的文件作處理后用來當草稿紙;打復(fù)印者需要登記;如有違反造成浪費公司資源的給予相應(yīng)處罰。制定管理辦法,辦公用品采購管理:建立采購申請、審批、采購、驗收的閉環(huán)流程。采購前需進行需求評估,避免盲目采購造成庫存積壓。辦公用品使用管理:員工使用辦公用品需遵守登記制度,確保用品的合理使用和節(jié)約。對于高值易耗品,如打印機耗材等,實行領(lǐng)用登記,跟蹤使用情況。
行政部負責制度的建立與完善,以及低值易耗品的購置、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點、報廢等工作,并對各項目部進行指導(dǎo)。低值易耗品按低值品與易耗品分類管理,范圍包括辦公家具、辦公設(shè)備、電子信息產(chǎn)品、其他有循環(huán)利用價值的非易耗品,以及打印機耗材等。低值易耗品的申購需填寫申購單。根據(jù)庫存情況和實際需求,制定合理的采購計劃。推廣節(jié)約使用和循環(huán)利用理念,提倡節(jié)約使用辦公用品,避免浪費現(xiàn)象。對于可循環(huán)利用的辦公用品,如筆記本、打印機耗材等,實施以舊換新制度。通過培訓或宣傳,提高員工對辦公用品管理的重視程度,形成良好習慣。采用信息化管理方式。
打印、復(fù)印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復(fù)印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。(辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公用品管理制度一條目的及適用范圍,厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;二條管理組織,公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷,各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標準提報并使用。
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