IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)攝像機(jī),辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器,辦公家具文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜辦公桌、辦公椅財(cái)務(wù)辦公用品包括:,手工記賬:①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證?!舅阋凰隳慵已b修要花多少錢】以下這份采購(gòu)流程是我一個(gè)朋友公司的采購(gòu)流程,每家公司的采購(gòu)流程都是不一樣的,我這份只是給你做參考,你可以了解下,然后結(jié)合自己公司的實(shí)際情況去做一下修改就能寫出自己公司的采購(gòu)流程了。,各部門在每月,前填寫下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)。
因工作需要購(gòu)買物品,需先填寫采購(gòu)申請(qǐng)單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計(jì)物品種類、數(shù)量,編制月度采購(gòu)計(jì)劃),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審核同意后方可采購(gòu);購(gòu)買物品后需先填寫報(bào)銷單(確保提供正規(guī)等),經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項(xiàng)。盤點(diǎn)工作:盤點(diǎn)是確認(rèn)公司資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)。通常由辦公室和財(cái)務(wù)部共同牽頭進(jìn)行,以確保資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)際物品相符。盤點(diǎn)時(shí),會(huì)涉及到實(shí)物核查、賬目核對(duì)等步驟,確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都被正確記錄和標(biāo)記。責(zé)任劃分:辦公室主要負(fù)責(zé)低值易耗品和日常辦公用品的采購(gòu)、管理和盤點(diǎn)。
不得使用公司電話撥打信息臺(tái),因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督,若責(zé)任不能明確到人,則費(fèi)用由該部門全體員工分?jǐn)?。辦公用品:公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購(gòu)買,各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室并填寫單。各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃。C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買,人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。,用品的管理,定資產(chǎn)類辦公用品A、進(jìn)行編號(hào)管理,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品,并計(jì)算其剩余價(jià)值。B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行。
首先,辦公用品是指用于員工個(gè)人或公用辦公的一次性正常消耗物品。其次,辦公用品統(tǒng)一由辦公室派資產(chǎn)進(jìn)行管理。資產(chǎn)負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買、發(fā)放。具體管理辦法可參考以下規(guī)定:公司員工申請(qǐng)辦公用品,須到資產(chǎn)處填寫“辦公用品管理表”,在表上要注明種類及數(shù)量??梢?。根據(jù)查詢相關(guān)資料顯示,財(cái)務(wù)總賬賬本可以自行購(gòu)買,會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬薄在文具用品店或是專門經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)辦公用品的地方都可以直接購(gòu)買,當(dāng)然隨著網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的興起,我們直接在網(wǎng)上就可以進(jìn)行購(gòu)買。
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