首先,整個(gè)倉(cāng)庫(kù)要分為辦公區(qū)和耗材存放區(qū)。辦公區(qū)主要用于打印入庫(kù)和出庫(kù)票據(jù),存放單據(jù)和材料檢驗(yàn)報(bào)告等文件資料,必須與耗材存放區(qū)嚴(yán)格分離,避免交叉污染。耗材存放區(qū)則根據(jù)功能劃分為待檢區(qū)、合格區(qū)和不合格區(qū)。待檢區(qū)用于存放剛采購(gòu)進(jìn)庫(kù)的醫(yī)用耗材。員工離開本單位,應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表,辦公用品更換按要求處理,特殊情況要有書面報(bào)告。根據(jù)工作需要情況,確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。辦公用品管理方式行政部門不但要負(fù)責(zé)辦公物品的收發(fā),還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)。
如何合理采購(gòu)和管理辦公耗材合理采購(gòu)和管理辦公耗材對(duì)于辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要。首先,辦公室需要制定耗材采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行合理的采購(gòu)。其次,要與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保能夠及時(shí)獲得優(yōu)質(zhì)的辦公耗材。此外,還需要建立耗材庫(kù)存管理制度,避免過(guò)多或過(guò)少的庫(kù)存。。公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;管理組織,公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷,各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并使用;管理內(nèi)容,辦公用品的申請(qǐng),各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理,在每月。
第,辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務(wù)商XXxxx負(fù)責(zé)實(shí)施,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。第,本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件“XXXX辦公用品清單”)第。所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照,個(gè)人辭職時(shí)須歸還。,采購(gòu)管理,行政部每個(gè)月,根據(jù)各部門的采購(gòu)請(qǐng)求制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。,品采購(gòu)無(wú)論數(shù)量多少,至少有采購(gòu)本人和本部門其他人簽字,報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。,政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事。
公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;二條管理組織,公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷,各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并使用;第三條辦公用品的申請(qǐng),各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理,在每月。辦公用品需要合理使用,如何管理成為公司的一大工作任務(wù),加強(qiáng)辦公用品用具、計(jì)算機(jī)耗材等使用管理,可以有效降低運(yùn)行成本,培養(yǎng)節(jié)儉的良好習(xí)慣。方法,分步閱讀,常規(guī)采購(gòu)管理方法常規(guī)采購(gòu)是指辦公室每月常用的品種及用量基本固定的文具的采購(gòu)。為節(jié)省成本、降低采購(gòu)單價(jià)。
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