昭蘇縣國家稅務(wù)局，位于：新疆維吾爾自治區伊犁州昭蘇縣昭蘇鎮解放街165，交通方便，社會(huì )各界共同監督，鄉鎮財務(wù)已按國家規定進(jìn)行公開(kāi)，為了更好的服務(wù)公眾，昭蘇縣國家稅務(wù)局已開(kāi)通微博，隨著(zhù)改革開(kāi)放以來(lái)，經(jīng)濟發(fā)展迅速，昭蘇縣國家稅務(wù)局積極響應號召，堅持以民為主，大力促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展，振興市場(chǎng)。
近日昭蘇縣國家稅務(wù)局采用一套無(wú)紙化會(huì )議系統，無(wú)紙化會(huì )議系統是采用我司自主研發(fā)的YXINMT智慧無(wú)紙化品牌。無(wú)紙化會(huì )議系統的產(chǎn)生是智能化時(shí)代下的產(chǎn)物，這也進(jìn)一步體現了人們的環(huán)保意識在逐步的提高。然而，無(wú)紙化會(huì )議系統是如何使得會(huì )議的效率得到提升，質(zhì)量得以保證的呢？
1、創(chuàng )建會(huì )議，進(jìn)行人員管理
通過(guò)快速預定會(huì )議室，發(fā)起會(huì )議。會(huì )議工作人員只需將所有參加會(huì )議人員的相關(guān)信息導入企業(yè)通訊錄中，參會(huì )人員便可直接在顯示終端上簽到，無(wú)需排隊簽到，即可開(kāi)始會(huì )議！
例如：在聯(lián)合舉辦會(huì )議上，需要參會(huì )者簽到，卻因只有一個(gè)簽到處，導致排長(cháng)隊簽到影響會(huì )議進(jìn)程，如果通過(guò)通訊錄幫助下，每位參會(huì )者在座位上就能完成簽到，就可以省去很多時(shí)間。
2、會(huì )議協(xié)同化處理
會(huì )議文件的同步演示，相對于傳統的紙質(zhì)會(huì )議提供更好的會(huì )議討論交互其表現與無(wú)紙化會(huì )議系統的智能性。在無(wú)紙化會(huì )議系統中，會(huì )議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁(yè)等，都可以通過(guò)”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸到其他與會(huì )者的屏幕中，具有強大的會(huì )議交互和文檔同步，這是傳統的紙質(zhì)會(huì )議無(wú)法做到的。
3、會(huì )議即時(shí)交互性互通
無(wú)紙化會(huì )議交互系統，它其實(shí)是針對會(huì )議流程的管理，會(huì )議資料的管理，會(huì )議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無(wú)縫的結合大屏顯示或者投影機實(shí)現文件同步共享，還可以實(shí)現會(huì )議系統的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。
4、會(huì )議高能效的資源利用
利用無(wú)紙化會(huì )議系統可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時(shí)間內無(wú)論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會(huì )有更多參與者的意見(jiàn)與贊同，提升企業(yè)的競爭力。
同時(shí)，會(huì )議舉行期間會(huì )產(chǎn)生大量的文件，比如宣傳材料，參會(huì )人員的背景資料介紹、會(huì )議議程、交通指南，會(huì )議中的PPT、視頻等多媒體材料。都可以通過(guò)服務(wù)器，將會(huì )議文件資料都放在這里，通過(guò)設置各文件夾的可見(jiàn)范圍，參會(huì )人員可以方便地下載保存。
總之，無(wú)紙化會(huì )議系統不僅能提升會(huì )議質(zhì)量，對提高會(huì )議效率上起了重大的作用，還有諸如電子白板、交流提示、同步現場(chǎng)、會(huì )議主持等功能，也共同提升了會(huì )議室高端的品質(zhì)，使得會(huì )議流程等有了更加科學(xué)化的管理。
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